Home office inrichten: tips voor een productieve werkplek

De basis: de juiste plek vinden

De locatie van jouw thuiswerkplek bepaalt voor een groot deel hoe succesvol je dag verloopt. Niet iedereen heeft een aparte kamer over, maar zelfs een hoekje in de woonkamer kan een volwaardige werkplek thuis worden. De sleutel ligt in afbakening.

Privacy en afleiding minimaliseren

Jouw concentratie is kostbaar. Kies daarom een plek waar je zo min mogelijk gestoord wordt. Zit je in een drukke ruimte? Overweeg dan een kamerscherm of een hoge boekenkast om een visuele barrière te creëren. Lichtinval is ook cruciaal. Natuurlijk daglicht werkt het beste voor je humeur en ogen. Plaats je bureau zo dat het licht van de zijkant komt, niet recht in je gezicht of op je scherm.

• Vermijd werkplekken direct naast de deur waar veel verkeer is.

• Zorg voor een rustige achtergrond als je vaak videobelt.

• Investeer in een geluidsdempend vloerkleed als je op een harde vloer werkt.

Ergonomie: jouw lichaam is je instrument

Als je uren achter elkaar zit, moet jouw meubilair jou ondersteunen, niet tegenwerken. Dit is misschien wel het belangrijkste onderdeel van jouw ergonomische thuiswerkplek. Het is geen luxe, maar noodzaak om klachten op de lange termijn te voorkomen.

De stoel is je beste vriend. Een goede bureaustoel past zich aan jouw lichaam aan. Let op de hoogte van de zitting, de lendensteun en de armleuningen. Je voeten moeten plat op de grond staan of op een voetensteun. Dit voorkomt spanning in je onderrug.

Kijk vervolgens naar je bureau. De hoogte is belangrijk. Je ellebogen rusten het liefst in een hoek van ongeveer negentig graden wanneer je typt. Heb je een bureau dat niet in hoogte verstelbaar is? Kijk dan naar een verstelbaar bureaublad of verhoog je huidige bureau met stevige blokken.

De inrichting: sfeer en functionaliteit

Nu je de basis hebt staan, gaat het om het creëren van een omgeving die jou inspireert. Hoe maak je jouw thuiswerkplek gezellig en tegelijkertijd professioneel?

VIDEO: 5 tips voor een productief thuiskantoor

Opbergruimte slim gebruiken

Rondslingerende papieren en losse spullen zorgen direct voor visuele ruis en stress. Een opgeruimde omgeving helpt je hoofd helder te houden. Denk verticaal bij het ontwerpen van je opbergruimte.

Wall shelves, ofwel wandplanken, zijn ideaal om spullen uit het zicht te houden, maar toch binnen handbereik te hebben. Gebruik mooie dozen of manden om kleine items te ordenen. Dit geeft een strakke, rustige uitstraling. Vergeet ook de lades niet. Gebruik ladeverdelers om pennen, paperclips en kabels netjes gescheiden te houden. Dit maakt het dagelijks opruimen van je thuiskantoor een fluitje van een cent.

Techniek en bekabeling beheren

Niets verstoort de flow sneller dan een wirwar van oplaadkabels en stroomdraden. Dit is een veelvoorkomend probleem bij het inrichten van een klein thuiskantoor. Je lost dit op door proactief te zijn.

• Gebruik kabelgoten onder het bureau.

• Bevestig stekkerdozen aan de onderkant van je tafelblad met klittenband of beugels.

• Investeer in draadloze apparatuur waar mogelijk, zoals een draadloze muis en toetsenbord.

Denk ook aan je beeldscherm. Zet het scherm op ooghoogte. Gebruik hiervoor een monitorstandaard of een stapel stevige boeken. Dit is essentieel voor een goede werkhouding en voorkomt nekklachten.

Verdiepende links

Ontdek meer over Home office inrichten: tips voor een productieve werkplek door deze uitgekozen links.

• Set up home office: the best tips for a productive workplace in the fall

Groen en licht: breng leven in je kantoor

Planten doen wonderen voor de sfeer. Ze zuiveren de lucht en voegen een organisch element toe aan je werkruimte. Kies voor planten die weinig onderhoud vragen als je niet veel tijd hebt. Een sansevieria of een vetplantje is een goede start. Groen brengt rust en verhoogt je focus. Lees meer tips voor een productieve werkplek in onze andere blogpost.

Naast natuurlijk licht, heb je goede werkverlichting nodig. Een schemerige ruimte maakt je suf. Zorg voor een goede bureaulamp met verstelbare helderheid. Warm licht is prettig voor de avonduren, terwijl koeler, helderder licht overdag de concentratie stimuleert. Experimenteer met de lichtkleur om te zien wat voor jouw ogen het prettigst werkt.

De psychologie van je werkplek

Jouw creatieve werkplek thuis is een afspiegeling van hoe jij wilt werken. Kleuren en persoonlijke items mogen hierin een rol spelen.

Kleurgebruik en inspiratie

De kleuren die je kiest, beïnvloeden direct je stemming. Blauwe tinten werken rustgevend en bevorderen helder denken. Groen is kalmerend en verbindt je met de natuur. Als je juist energie zoekt, voeg dan subtiele accenten van geel of oranje toe. Gebruik deze kleuren in kleine accessoires of een muur achter je bureau, niet direct op de plek waar je naar kijkt als je werkt.

Personaliseer, maar beperk

Dit is jouw domein. Hang kunst op die je motiveert of plaats foto’s die je een goed gevoel geven. Het is belangrijk dat je je thuis voelt. Let wel op overdaad. Te veel persoonlijke items kunnen afleiden. Beperk je tot een paar zorgvuldig gekozen items die echt iets voor je betekenen. Dit maakt jouw kantoor persoonlijk zonder rommelig te worden.

Flexibiliteit voor de moderne werker

Werken is zelden een statisch proces. Soms wil je staand werken, soms wil je even een telefoontje plegen vanaf een andere plek. Hoe maak je jouw inrichting flexibel?

Zones creëren

Als je geen hele kamer hebt, denk dan in zones. De ‘focuszone’ is je bureau. De ‘leeshoek’ kan een comfortabele fauteuil zijn met een bijzettafeltje. Deze afwisseling is goed voor je lichaam en geest. Het helpt ook om werk en privé beter te scheiden als je niet constant naar je werkplek kijkt.

Zorg dat je je apparatuur gemakkelijk kunt verplaatsen als je bijvoorbeeld een presentatie wilt voorbereiden in de eetkamer. Een compacte, mobiele trolley voor je notitieboekjes en opladers kan hierbij uitkomst bieden. Zo integreer je productiviteitstools zonder dat ze permanent de ruimte domineren.

*

Veelgestelde vragen over het inrichten van je home office

Hoe hoog moet mijn bureau zijn voor een gezonde zithouding?

Idealiter rusten je onderarmen ontspannen en horizontaal op het bureau wanneer je je ellebogen in een hoek van 90 graden houdt. De hoogte varieert per persoon, maar vaak ligt dit tussen de 72 en 75 centimeter. Is je bureau te hoog, gebruik dan een verstelbare bureaustoel of een voetenbankje.

Wat is de beste kleur verf voor een home office?

Rustgevende kleuren zoals lichtblauw of zachtgroen bevorderen concentratie. Houd de muren neutraal als je veel verschillende taken uitvoert. Je kunt kleuraccenten toevoegen via accessoires, wat minder overweldigend werkt dan een hele muur in een felle kleur. Voor meer inspiratie over het inrichten van je thuiskantoor, bekijk deze tips.

Hoe voorkom ik vermoeide ogen bij langdurig schermwerk?

Plaats je beeldscherm op een armlengte afstand en zorg dat de bovenkant van het scherm op of net onder ooghoogte is. Zorg voor goede verlichting die niet direct op het scherm reflecteert. Neem regelmatig pauzes om naar iets in de verte te kijken.